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出纳工作产生的常见原因及防备对策

发布时间:2021-02-15 08:36 阅读:

一、出纳工作产生过失的原因

1.准则不严,无章可循。有些单位不按账款分担的准则行事,单位领导、会计人员随意经手现金,且长时刻不与出纳结算,出纳员对现金出入情况不明,因而常呈现过失。有的单位为了躲避上级或有关部门的审计、查看、监督,采纳隐秘收入的手法,私设“小金库”,搞“账外账”,这样,不仅会形成“账内”资金与“账外”资金彼此交织,并且因为这部分资金在出入上存在的不合理或不合法性,加上长时刻缺少正常监管,因而,常常呈现乱批乱支乱用现象,这也是导致出纳工作呈现过失的重要原因

。2.手续不全,疏于防范。有的出纳员填写现金支票、编制证账凭据不标准,被少量心怀叵测的人钻了空子,有的告贷无据或领款不签字、不盖章,时间一长,告贷、领款人忘记,或有意抵赖,或意外身亡,过后清查账务,出纳员又找不出对方告贷、领款的其他依据,只得自己赔钱完事;有的对现金、凭据、支票、存折、印鉴等保管不善,一旦丢失或被盗,就会变成祸殃。

3.工作不勤勉,粗枝大叶。

4.监督不力,管理混乱。

5.动机不良,知错犯错。

二、防止过失的防范措施

1.健全准则,按章就事。严厉执行《现金办理暂行准则》,实施现金、存款内部操控。严厉执行账款分担准则,出纳员不挂号管帐记载,非现金出纳员一概不得经手现金。建立健全现金出入和票证办理准则,现金收取运用一致规则的收款凭据,并及时全额入账,禁止收入不上账或截留收入,私设“小金库”;现金开支要由分担财政的领导批阅,禁止坐支、移用、公款私存,库存现金不得超越规则限额;加强票证办理,禁止“出卖”账户、出借支票和私行签发空白转账支票。

2.标准操作,根绝缝隙。填写支票要仔细,做到笔迹明晰,数码标准,大写前不留空,小写前注明均,防止给坏人待机而动;编制证账凭据,要按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防掉落和防止原始单据被心怀叵测的人拙掉毁掉、嫁祸于人;领款、告贷要严厉实行手续,领款必须有领款人签字盖章,告贷必须由告贷人立据、签字盖章并经分担财政领导批阅。

3.爱岗敬业,毋忝厥职。出纳工作是一项繁忙而又详尽的工作,要真实做好这一工作,有必要做到“三勤、三心”。“三勤”便是:事务陌生要勤问,重要事务工作勤向领导报告;经办事务要手勤,做到填单仔细、点钞精确、记账及时、手续清楚,特别对每一笔收付事务,要依照时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金,做到日清月结,账款相符;联络银行要腿勤,每天超越规则限额的总存现金要及时送存银行,常常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清情况,敏捷更正。“三心”便是:学习事务要谦虚,不懂的问题要谦虚讨教,不要不懂装懂;处理事务耍仔细,每一笔收付事务郡要亲身过手、过目,区分真伪,严格把关,避免粗枝大叶形成过失;日常工作要有责任心,任何时候都要坚持高度警觉,谨慎从事,特别对现金、凭据、支票、存折、印鉴等要妥善保管,避免丢失、被盗、上圈套而变成大祸。

4.加强监管,民主理财。一是加强管帐监督,特别是出纳员要自动承受管帐人员的监督,自动为现金盘库提供条件,对账时自动为管帐员报出现金库存数,只要这样,才干查看出账款是否真实相符以及防止不必要的失误。二是加强审计监督,平常对财务收支要进行定时或不定时的查看、审计,年终进行全面整理审计,对查看、审计中发现的问题,要区别状况,及时处理。三是推广民主理财准则,经大众民主推荐、推举,发生民主理财小组,理财小组定时举行理财会议,查看财务收支状况和财务准则的执行状况,定时发布财务收支账目,承受大众监督。

5.廉洁自律,防微杜渐。出纳员常常与金钱打交道,必定要做到手脚干净,一尘不染,绝不能心存一丝一毫的侥幸心理,绝不能动用和侵吞国家和团体的一分一厘,不然,一失足成千古恨,钱迷心窍只会自毁人生!

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